東燃ゼネラルグループ健康保険組合

東燃ゼネラルグループ健康保険組合

〒108-8005 東京都港区港南1-8-15 Wビル
TEL:03-6713-4050 FAX:03-6713-4176
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個人情報保護について

東燃ゼネラルグループ健保組合では、被保険者および被扶養者の個人情報について、「情報セキュリティー基本方針」に基づく、「個人情報保護管理規程」等による個人情報に関する各種の安全管理措置を講じ、適切に取り扱います。

個人情報保護への取り組みについて

2003年5月に制定された「個人情報の保護に関する法律」により、2005年4月より健康保険組合に対しても個人情報の取り扱い義務が求められることになりました。また、2016年1月から利用が始まったマイナンバー制度では、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」により、健康保険組合の情報保護に係る安全管理措置の整備のため、情報保護関連規程等の整備が求められました。

東燃ゼネラルグループ健康保険組合では、2016年2月の組合会において、新たに「情報セキュリティー基本方針」を制定し、この方針に基づき「個人情報保護管理規程」の見直しを行い、「システム等運用管理規程」や「機密文書管理規程」等を整備し、各種の安全管理措置を講じて個人情報の適切な取り扱いを実行しています。

健保組合は「労働者の業務外の事由による疾病、負傷若しくは死亡又は出産およびその被扶養者の疾病、負傷、死亡又は出産に関して保険給付を行い、もって国民の生活の安定と福祉の向上に寄与すること」および「健康教育、健康相談、健康診査その他の被保険者およびその被扶養者の健康の保持増進のために必要な事業を行うように努めなければならない」という健康保険法の目的と義務に沿って組織、運営されています。健保組合は、加入者である被保険者や被扶養者のみなさんの病気やけがの治療費をみるだけでなく、出産や死亡時の費用補助、病気やケガ、出産によって出費がかさんだ時の生活費の補助を行っています。同時に、加入者の健康保持と増進を目的として、健康教育、健康相談、健康診査、保養所運営等、様々な保健事業も行っています。

以上のような保健事業や健康に関する必要なサービスを提供するためには、加入者の皆さんの個人情報の収集と利用が不可欠です。東燃ゼネラルグループ健保組合では、個人情報を安全に管理し、取り扱うことを最重要課題と認識し、事業活動に携わるすべての役職員および関係者に対し、定期的な教育等を実施し、守秘義務を負うことはもちろん関連法令や規程等の遵守を徹底しています。

健保組合の個人情報保護に対する取り組みについては、以下のプライバシーポリシーをご参照ください。

プライバシーポリシー

東燃ゼネラルグループ健康保険組合は、加入者個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。

  • 当健康保険組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。

  • 当健康保険組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
  • 当健康保険組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」という。)については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供致しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。

    (1) 法令の定めに基づく場合

    (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合

    (3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合

    (4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

  • 当健康保険組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  • 当健康保険組合の業務委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
  • 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当健康保険組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
  • 当健康保険組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報の利用目的の公表

個人情報の利用目的の公表について

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